• حضور در نمایشگاه با اختصاص یک میز در لابی هتل محل برگزاری کنفرانس بصورت یک روز کامل خواهد بود.

• رعایت استانداردهای حضور در نمایشگاه جهت حفظ یکپارچگی و مدیریت نمایشگاه الزامی خواهد بود.

• حضور یک نماینده تمام وقت جهت پاسخگویی در نمایشگاه ضروری است.

• با توجه به محدودیت حضور ثبت نام کنندگان، صرفا حضور یک نفر از هر موسسه یا خیریه کافی خواهد بود.

• تکمیل فرم و ثبت درخواست به معنی پذیرش قطعی و حضور در نمایشگاه نخواهد بود.

• متعاقبا هماهنگی های لازم جهت هماهنگی و برنامه ریزی تا پیش از برگزاری کنفرانس صورت خواهد گرفت.

• تنها یک نفر آگاه ومسلط به فعالیت موسسه متبوع با معرفی معتبر با صدور کارت شناسایی برای حضور تاییدخواهدگردید.